Kebijakan Privasi Penggunaan Aplikasi UNPAD Staff

Kebijakan privasi berikut ini menjelaskan bagaimana pemrosesan data pribadi dilakukan oleh aplikasi UNPAD Staff kami akan dilakukan meliputi kegiatan memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan. Para pengguna aplikasi UNPAD Staff mohon membaca kebijakan privasi ini dengan teliti untuk memastikan bahwa Anda memahami bagaimana pemrosesan data pribadi pengguna kami lakukan. Kebijakan privasi ini berdasarkan Undang-Undang yang berlaku yaitu Undang-Undang No 11 Tahun 2008 dan Amandemen Undang-Undang No 19 Tahun 2016 serta Peraturan Pelaksananya.

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

1. Pengguna ketika melakukan login menggunakan akun PAuS secara otomatis dinyatakan telah mendaftar, sehingga aplikasi dapat mengenali informasi pengguna khusus untuk kebutuhan akademik bagi mahasiswa dan dosen, serta kepegawaian bagi tenaga kependidikan dan dosen.
2. Untuk setiap penggunaan aplikasi UNPAD Staff, sistem dapat mengumpulkan informasi berikut secara otomatis:
   • Informasi Teknis: meliputi alamat Protokol Internet (IP address), ID Periklanan, ID Android, IMEI (International Mobile Equipment Identity), BSSID (Basic Service Set Identifier), dan Alamat MAC (Media Access Control).
   • Informasi tentang Kunjungan Pengguna: termasuk daftar lengkap Lokator Sumber Seragam (Uniform Resource Locators atau URL) yang dikunjungi menuju, melalui, dan dari Platform UNPAD Staff (termasuk tanggal dan waktu); waktu respon halaman, masalah pengunduhan, lama kunjungan pada halaman tertentu, informasi interaksi pada halaman (seperti pengguliran, klik, maupun pergerakan tetikus), metode yang digunakan untuk meninggalkan situs, serta nomor telepon yang digunakan untuk menghubungi layanan aplikasi.
   • Informasi yang Didapat dari Proses Penggunaan Aplikasi: seperti lokasi, penyimpanan, dan kamera.

Persetujuan dari Pengguna

1. Dengan menyetujui kebijakan privasi ini, Anda mengakui telah membaca dan memahami kebijakan privasi dan menyetujui segala ketentuannya.
2. Anda dapat menarik persetujuan dengan tidak melakukan instalasi aplikasi ini.

Penggunaan Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan

1. Kami akan menggunakan informasi ini:

   • Untuk pengenalan user ID PAuS yang dapat mengidentifikasi informasi lain pada Sistem Informasi Administrasi Terpadu.
   • Untuk mengelola Platform dan operasi internal UNPAD Staff, termasuk pencarian sumber masalah (troubleshooting), analisis data, pengujian, penelitian, serta tujuan-tujuan statistik dan survei lainnya.
   • Untuk memperbaiki Platform UNPAD Staff sehingga konten dipastikan dapat disajikan dengan cara yang paling efektif untuk Pengguna.
   • Untuk menyimpan data setting aplikasi.
   • Untuk memungkinkan Pengguna berpartisipasi dalam fitur interaktif layanan UNPAD Staff, ketika Pengguna inginkan.
   • Sebagai bagian dari usaha dalam memastikan keselamatan dan keamanan UNPAD Staff.
   • Untuk memberi masukan dan rekomendasi kepada Pengguna mengenai aplikasi dari kami.

2. Kami dapat menggabungkan informasi yang kami terima dari sumber lain dengan informasi yang Pengguna berikan dan informasi yang kami kumpulkan. UNPAD Staff dapat menggunakan informasi ini maupun informasi gabungan untuk tujuan yang diatur di atas (tergantung tipe informasi yang UNPAD Staff terima).

Pemberian Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami tidak akan memberikan data pribadi yang kami kumpulkan kepada pihak ketiga untuk tujuan apapun kecuali dalam kondisi keadaan darurat terkait keselamatan Anda untuk keperluan menangani keadaan darurat tersebut atau dalam kondisi yang diperlukan oleh pemerintah yang berwenang untuk melakukan pelacakan kontak yang dibutuhkan untuk mendukung kesehatan publik dan tujuan lainnya yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Penyimpanan Data Pribadi

Data pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku dan setelah tujuan pemrosesan data itu selesai dan data pribadi Anda tidak dibutuhkan.

Akses dan Koreksi terhadap Data Pribadi

Anda berhak untuk meminta akses dan melakukan koreksi atas data pribadi Anda pada sistem UNPAD Staff dengan menghubungi kami.

Tempat Penyimpanan Data Pribadi

Seluruh informasi pribadi yang Pengguna berikan kepada UNPAD Staff disimpan di server yang aman. Dengan menyerahkan informasi pribadi Pengguna pada Platform, Pengguna menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengolahan yang terjadi pada Platform UNPAD Staff.

Keamanan Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami akan menjaga keamanan data pribadi Anda dan akan melakukan upaya terbaik kami untuk menjaga keamanan data pribadi Anda dari perbuatan orang-orang yang tidak berwenang dengan menerapkan sistem single sign-on (SSO) dengan komunikasi autentikasi terenkripsi. Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman walaupun kami berusaha sebaik mungkin untuk melindungi data pribadi. Jika terjadi perbuatan pihak ketiga yang tidak berwenang, maka hal tersebut bukan menjadi tanggung jawab kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan data pribadi Anda dan kami tidak bertanggung jawab atas kelalaian yang Anda lakukan.

Pemasaran dan Promosi

Kami tidak akan menggunakan data pribadi yang kami kelola untuk tujuan selain keperluan penerapan aplikasi UNPAD Staff seperti pemasaran dan promosi.

Penghapusan dan Pemusnahan

Apabila sudah tidak diperlukan lagi atau sudah tidak relevan lagi, maka data pribadi pengguna dapat kami hapus dan musnahkan.

Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:

Email: [email protected] Alamat: Jl. Raya Bandung Sumedang No. 21, Bandung, Indonesia

Dengan menggunakan Aplikasi UNPAD Staff, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.