Pendahuluan

Aplikasi ini disediakan oleh Universitas Padjadjaran untuk memberikan akses kepada mahasiswa terhadap berbagai layanan akademik, administratif, dan informasi terkait kampus. Kebijakan ini mengatur hak, kewajiban, serta penggunaan data pribadi dalam Aplikasi, serta langkah-langkah yang diambil oleh Universitas Padjadjaran untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pengguna.

Penggunaan Aplikasi ini menunjukkan persetujuan pengguna terhadap kebijakan dan syarat yang tercantum di bawah ini.

Hak Pengguna

Sebagai pengguna, mahasiswa Universitas Padjadjaran memiliki hak untuk:

1. Mengakses data akademik, termasuk informasi mengenai mata kuliah, nilai, jadwal kuliah, dan status kehadiran.
2. Menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang sah, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Universitas Padjadjaran.
3. Memperbarui, mengoreksi, atau menghapus data pribadi yang tersimpan dalam Aplikasi, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4. Menerima pembaruan, notifikasi, dan informasi penting lainnya terkait kegiatan akademik, pengumuman, dan kegiatan kampus.
5. Mengajukan permintaan akses ke data yang disimpan oleh Universitas Padjadjaran, serta menanyakan bagaimana data tersebut digunakan dan disimpan.

Kewajiban Pengguna

Sebagai pengguna, mahasiswa Universitas Padjadjaran wajib:

1. Menggunakan Aplikasi hanya untuk tujuan yang sah, termasuk untuk keperluan akademik dan administratif yang relevan.
2. Menjaga kerahasiaan data login, termasuk username, password, dan informasi autentikasi lainnya.
3. Tidak membagikan informasi login dengan pihak lain untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap Aplikasi.
4. Tidak melakukan tindakan yang merusak, mengubah, atau mengakses data secara ilegal, termasuk mencoba mengeksploitasi celah keamanan Aplikasi.
5. Segera melaporkan kepada pihak Universitas Padjadjaran jika menemukan aktivitas yang mencurigakan atau kebocoran data yang terkait dengan akun pengguna.
6. Menghormati kebijakan dan pedoman yang diterapkan oleh Universitas Padjadjaran terkait penggunaan Aplikasi dan seluruh fasilitas yang disediakan.

Kewajiban Menjaga Kerahasiaan Data

Pengguna Aplikasi memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi yang diberikan melalui Aplikasi. Setiap upaya untuk mengakses atau menyebarkan data pribadi tanpa izin dapat berakibat pada penghentian akses pengguna terhadap Aplikasi dan tindakan hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Padjadjaran.

1. Pengguna wajib menjaga kerahasiaan data pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada nama, NPM, alamat email, serta data akademik dan administratif lainnya.
2. Pengguna harus memastikan bahwa perangkat yang digunakan untuk mengakses Aplikasi dilindungi dengan kata sandi yang kuat dan tidak dibagikan dengan pihak lain.

Informasi yang Dikumpulkan oleh Aplikasi

Aplikasi ini mengumpulkan dan menyimpan informasi pengguna untuk memberikan layanan yang relevan. Jenis data yang dikumpulkan meliputi, namun tidak terbatas pada:

1. Data Pribadi: Nama lengkap, Nomor Pokok Mahasiswa (NPM), alamat email, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya yang diberikan saat pendaftaran atau pengaturan profil pengguna.
2. Data Akademik: Informasi terkait perkuliahan, seperti jadwal kuliah, mata kuliah yang diambil, nilai akademik, absensi, dan informasi terkait kegiatan perkuliahan lainnya.
3. Data Penggunaan Aplikasi: Data yang merekam interaksi pengguna dengan Aplikasi, seperti fitur yang digunakan, waktu penggunaan, dan riwayat navigasi dalam Aplikasi.
4. Data Lokasi: Jika fitur ini diaktifkan, Aplikasi akan mengumpulkan data lokasi geografis pengguna untuk keperluan pencarian lokasi kampus, ruangan kuliah, atau event kampus yang berbasis lokasi.
5. Data Perangkat: Informasi mengenai perangkat yang digunakan untuk mengakses Aplikasi, seperti model perangkat, sistem operasi, versi perangkat lunak, dan ID perangkat yang digunakan untuk memastikan kompatibilitas Aplikasi.

Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan sebagai berikut:

1. Penyediaan Layanan: Menyediakan informasi akademik, pemberitahuan jadwal, hasil ujian, serta pengumuman penting lainnya yang relevan dengan mahasiswa.
2. Pengelolaan Akun: Mengelola akun pengguna untuk autentikasi akses, mengizinkan pembaruan profil pengguna, serta memastikan bahwa data yang disediakan adalah yang terbaru dan akurat.
3. Analisis Penggunaan: Melakukan analisis penggunaan untuk meningkatkan fungsionalitas Aplikasi, mengidentifikasi kebutuhan pengguna, dan memperbaiki pengalaman pengguna.
4. Komunikasi: Mengirimkan pemberitahuan, pembaruan, atau informasi lainnya yang diperlukan terkait dengan kegiatan akademik, administratif, atau event yang diadakan oleh Universitas Padjadjaran.
5. Keamanan dan Kepatuhan: Menjamin keamanan data, mematuhi peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku, serta memastikan bahwa Aplikasi beroperasi dengan aman dan sesuai dengan kebijakan yang diterapkan oleh Universitas Padjadjaran.

Keamanan Data

Universitas Padjadjaran berkomitmen untuk menjaga keamanan data pribadi pengguna dengan langkah-langkah yang sesuai, antara lain:

1. Enkripsi: Menggunakan metode enkripsi untuk melindungi data yang ditransmisikan antara perangkat pengguna dan server Universitas Padjadjaran.
2. Pengamanan Akses: Mengimplementasikan sistem autentikasi yang aman untuk mencegah akses tidak sah ke dalam Aplikasi dan data pengguna.
3. Pemeliharaan Keamanan: Melakukan pemeliharaan rutin dan pembaruan sistem untuk memastikan bahwa Aplikasi tetap aman dari potensi ancaman keamanan.
4. Tanggung Jawab Pengguna: Pengguna juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan informasi login mereka dan menghindari penggunaan perangkat yang tidak aman.

Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data pengguna akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data yang telah dijelaskan dalam kebijakan ini, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

1. Pengguna dapat mengajukan permintaan untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus data pribadi mereka yang disimpan dalam Aplikasi.
2. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimkan sesuai dengan kebijakan pengelolaan data yang berlaku di Universitas Padjadjaran.

Kebijakan Pindah Tangan Perangkat

1. Penggunaan Aplikasi pada Perangkat Lain Pengguna dapat menggunakan Aplikasi pada perangkat yang berbeda, namun wajib memastikan bahwa perangkat yang digunakan aman dan terlindungi. Setiap kali pengguna memindahkan atau mengganti perangkat untuk mengakses Aplikasi, mereka diwajibkan untuk keluar dari akun di perangkat lama dan masuk kembali dengan autentikasi yang sah pada perangkat baru. Universitas Padjadjaran tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang mungkin terjadi akibat kelalaian pengguna dalam mengelola akun mereka di perangkat yang tidak aman.
2. Pengamanan Perangkat Pengguna wajib memastikan bahwa perangkat yang digunakan untuk mengakses Aplikasi dilindungi dengan kata sandi yang kuat, serta perangkat tersebut tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Pengguna disarankan untuk mengaktifkan fitur keamanan seperti otentikasi dua faktor (2FA), jika tersedia, untuk menambah lapisan perlindungan pada akun mereka.
3. Pemberitahuan Perpindahan Perangkat Jika pengguna mengakses Aplikasi dari perangkat yang baru, Universitas Padjadjaran berhak untuk mengirimkan pemberitahuan kepada pengguna melalui email atau notifikasi dalam Aplikasi. Pemberitahuan ini bertujuan untuk memastikan bahwa aktivitas masuk yang dilakukan benar-benar dilakukan oleh pemilik akun yang sah.
4. Tanggung Jawab Pengguna Pengguna bertanggung jawab penuh atas penggunaan Aplikasi pada perangkat yang mereka pilih. Apabila ada indikasi penyalahgunaan atau akses tidak sah pada akun pengguna akibat kelalaian dalam mengelola perangkat, Universitas Padjadjaran berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan, termasuk menangguhkan atau menghentikan akses pengguna ke Aplikasi.
5. Keamanan Akun pada Perangkat Umum Pengguna dilarang untuk mengakses Aplikasi melalui perangkat publik atau perangkat yang tidak aman (misalnya, komputer bersama atau perangkat yang tidak terlindungi dengan baik). Jika pengguna tetap menggunakan perangkat publik, mereka harus keluar dari Aplikasi setelah selesai menggunakan, untuk menghindari akses tidak sah oleh pihak lain.

Pembaruan Kebijakan

Universitas Padjadjaran dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan regulasi atau untuk meningkatkan fungsionalitas Aplikasi. Pembaruan kebijakan akan diinformasikan kepada pengguna melalui pemberitahuan dalam Aplikasi atau melalui email yang terdaftar.

1. Pembaruan kebijakan ini akan efektif sejak tanggal yang tercantum dalam pemberitahuan yang disampaikan kepada pengguna.

Kontak Kami

Untuk pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi : Email: [email protected]