KEBIJAKAN PRIVASI

Kebijakan privasi berikut ini menjelaskan bagaimana pemrosesan data pribadi dilakukan oleh aplikasi UNPAD WORK@SMARTER kami akan dilakukan meliputi kegiatan memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, menampilkan, mengumumkan, mentrasfer, menyebarluaskan, mengungkapkan, menghapus dan memusnahkan. Para pengguna aplikasi UNPAD WORK@SMARTER mohon membaca kebijakan privasi ini dengan teliti untuk memastikan bahwa anda memahami bagaimana pemrosesan data pribadi pengguna kami lakukan. Kebijakan privasi ini berdasarkan Undang-Undang yang berlaku yaitu Undang-Undang No 11 Tahun 2008 dan Amandemen Undang-Undang No 19 Tahun 2016 serta Peraturan Pelaksananya. Kebijakan Privasi ini mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Data pribadi yang kami kumpulkan
2. Persetujuan dari Pengguna
3. Penggunaan informasi pribadi yang kami kumpulkan
4. Pemberian data pribadi yang kami kumpulkan
5. Penyimpanan data pribadi
6. Akses dan koreksi terhadap data pribadi
7. Tempat penyimpanan data pribadi
8. Keamanan data pribadi yang kami kumpulkan
9. Pemasaran dan Promosi
10. Penghapusan dan Pemusnahan

Data pribadi yang kami kumpulkan

1. Pengguna ketika melakukan login menggunakan akun PAuS secara otomatis dinyatakan telah mendaftar,sehingga aplikasi dapat mengenali informasi pengguna khusus untuk kebutuhan akademik bagi mahasiswa dan dosen dan kepegawaian bagi tenaga kependidikan dan dosen.
2. Untuk setiap penggunaan aplikasi UNPAD WORK@SMARTER, Sistem dapat mengumpulkan informasi berikut secara otomatis:
   • Informasi teknis, meliputi alamat Protokol Internet (IP address);
   • Informasi tentang kunjungan pengguna, termasuk daftar lengkap Lokator Sumber Seragam (Uniform Resource Locators atau URL) yang dikunjungi menuju, melalui, dan dari Platform UNPAD WORK@SMARTER (termasuk tanggal dan waktu); waktu respon halaman, masalah pengunduhan, lama kunjungan pada halaman tertentu, informasi interaksi pada halaman (seperti pengguliran, klik, maupun pergerakan tetikus), metode yang digunakan untuk meninggalkan situs, serta nomor telepon yang digunakan untuk menghubungi layanan aplikasi.
   • Informasi yang didapat dari proses penggunaan aplikasi seperti Lokasi, Penyimpanan, Kamera :

Persetujuan dari Pengguna

1. Dengan menyetujui kebijakan privasi ini, anda mengakui telah membaca dan memahami kebijakan privasi dan menyetujui segala ketentuannya.
2. Anda dapat menarik persetujuan dengan tidak melakukan installasi aplikasi ini.

Penggunaan informasi pribadi yang kami kumpulkan

1. Kami akan menggunakan informasi ini:
   • untuk pengenalan user id PAuS yang dapat mengidentifikasi informasi lain pada Sistem Informasi Administrasi Terpadu;
   • untuk mengelola Platform dan operasi internal UNPAD WORK@SMARTER, termasuk pencarian sumber masalah (troubleshooting), analisis data, pengujian, penelitian, serta tujuan-tujuan statistik dan survei lainnya;
   • untuk memperbaiki Platform UNPAD WORK@SMARTER sehingga konten dipastikan dapat disajikan dengan cara yang paling efektif untuk Pengguna;
   • untuk simpan data setting aplikasi;
   • untuk memungkinkan Pengguna berpartisipasi dalam fitur interaktif layanan UNPAD WORK@SMARTER, ketika Pengguna inginkan;
   • sebagai bagian dari usaha dalam memastikan keselamatan dan keamanan UNPAD WORK@SMARTER;
   • untuk memberi masukan dan rekomendasi kepada Pengguna mengenai aplikasi dari kami.
2. Kami dapat menggabungkan informasi yang kami terima dari sumber lain dengan informasi yang Pengguna berikan dan informasi yang kami kumpulkan. UNPAD WORK@SMARTER dapat menggunakan informasi ini maupun informasi gabungan untuk tujuan yang diatur di atas (tergantung tipe informasi yang UNPAD WORK@SMARTER terima).

Pemberian data pribadi yang kami kumpulkan

Kami tidak akan memberikan data pribadi yang kami kumpulkan kepada pihak ketiga untuk tujuan apapun kecuali dalam kondisi keadaan darurat terkait keselamatan anda untuk keperluan menangani keadaan darurat tersebut atau dalam kondisi ynag diperlukan oleh pemerintah yang berwenang untuk melakukan pelacakan kontak yang dibutuhkan untuk mendukung Kesehatan publik dan tujuan lainnya yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Penyimpanan data pribadi

Data pribadi anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku dan setelah tujuan pemrosesan data itu telah telah selesai dan data pribadi anda tidak dibutukan.

Akses dan koreksi terhadap data pribadi

Anda berhak untuk meminta akses dan melakukan koreksi atas data pribadi anda pada system UNPAD WORK@SMARTER dengan menghubungi kami

Tempat penyimpanan data pribadi

Seluruh informasi Pribadi yang Pengguna berikan kepada UNPAD WORK@SMARTER disimpan di server yang aman. Dengan menyerahkan Informasi Pribadi Pengguna pada Platform, Pengguna menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengolahan yang terjadi pada Platform UNPAD WORK@SMARTER.

Keamanan data pribadi yang kami kumpulkan

Kami akan menjaga keamanan data pribadi anda dan akan melakukan upaya terbaik kami untuk menjaga keamanan data pribadi anda dari perbuatan orang-orang yang tidak berwenang dengan menerapkan system single sign on (SSO) dengan komunikasi autentikasi terenkripsi namun tidak ada system yang sepenuhnya aman walaupun kami berusaha sebaik mungkin untuk melindungi data pribadi akan tetapi tidak menghilangkan kemungkinan perbuatan pihak ketiga yang tidak berwenang sehingga apabila faktor tersebut terjadi maka bukan menjadi tanggung jawab kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan data pribadi anda dan kami tidak bertanggung jawab atas kelalaian yang anda lakukan.

Pemasaran dan Promosi

Kami tidak akan menggunakan data pribadi yang kami kelola untuk tujuan selain untuk keperluan penerapan aplikasi UNPAD WORK@SMARTER seperti pemasaran dan promosi

Penghapusan dan Pemusnahan

Apabila sudah tidak diperlukan lagi atau sudah tidak relevan lagi maka data pribadi pengguna dapat kami hapus dan musnahkan